Transformez vos emails entrants en actions automatisées
Frais de configuration uniques. Votre workflow fonctionne sans surveillance.
Pourquoi votre boîte de réception est un goulot d'étranglement
Les commandes arrivent par email. Les factures arrivent par email. Alertes, rapports, confirmations, demandes. Quelqu’un dans votre équipe lit chacun d’eux, copie les données pertinentes dans un système et passe à l’étape suivante. À chaque fois. Nous créons des pipelines automatisés qui interceptent ces emails, extraient les données structurées qu’ils contiennent et les acheminent vers le bon système sans que personne n’ouvre sa boîte de réception.
Analyse tous les formats d’emails
Templates structurés, messages en texte libre, pièces jointes PDF, tableaux HTML. Nous extrayons les données quel que soit le format.
Routage vers n’importe quel système
Insertions en base de données, appels API, déclencheurs webhook, création de tickets, mises à jour CRM. Les données extraites vont là où elles doivent aller.
Logique conditionnelle
Routez différents types d’emails vers différents workflows. Remontez les priorités selon le contenu. Signalez les anomalies pour révision humaine.
Gestion des pièces jointes
Factures PDF, rapports Excel, fichiers de données CSV. Nous analysons les pièces jointes et en extrayons aussi les données structurées.
Conçu pour ces situations
Parlez-nous de votre workflow email
Décrivez les emails que vous traitez manuellement. Nous vous dirons comment l’automatiser.
Obtenir un devisDe la boîte de réception au pipeline automatisé
Cartographier vos types d’emails
Nous documentons les types d’emails que vous traitez, les données que vous en extrayez et les actions que vous prenez. 1 à 2 jours.
Créer le parseur
Nous créons la logique d’extraction pour chaque type d’email : corps du texte, contenu HTML et pièces jointes. Les données structurées ressortent propres.
Connecter les actions
Les données extraites sont acheminées vers vos systèmes : insertions en base, appels API, création de tickets, règles de transfert. La logique conditionnelle gère les cas particuliers.
Tester avec des emails réels
Nous traitons un lot d’emails réels via le pipeline. Vous vérifiez que les données arrivent correctement dans chaque système en aval.
Déployer
Le pipeline entre en production. Les emails sont traités en temps réel. Vous recevez des alertes pour tout ce qui nécessite une révision humaine.
Pourquoi choisir Stratalis pour l'automatisation des emails
L’extraction de données est notre compétence principale
Nous analysons des pages web non structurées au quotidien. Les emails sont structurés en comparaison.
Configuration unique, valeur continue
Vous payez une fois pour la création. Le workflow fonctionne sans surveillance. Pas de frais par email, pas de coûts mensuels de plateforme.
Des ingénieurs, pas un outil no-code
Nous gérons les cas particuliers que les outils d’automatisation par glisser-déposer ne peuvent pas traiter : formats incohérents, analyse de PDF, logique conditionnelle multi-étapes.
Nous gérons les cas complexes
Tous les emails ne correspondent pas au template. Nous créons une logique de secours qui signale les messages inhabituels pour révision humaine au lieu d’échouer silencieusement.
FAQ
Oui. Nous extrayons des données structurées des factures PDF, rapports et formulaires. Les tableaux, lignes d’articles et champs d’en-tête sont analysés en sortie structurée propre.
Nous créons des parseurs qui gèrent les variations de format avec souplesse. Si un expéditeur modifie fondamentalement la mise en page de son email, nous mettons à jour le parseur. La maintenance est incluse les 30 premiers jours.