Transformez vos emails entrants en actions automatisées
Nous créons des workflows qui reçoivent les emails, analysent leur contenu, extraient les données structurées et déclenchent l’action appropriée. Entrées en base de données, règles de transfert, appels webhook, création de tickets. Tout automatiquement.
Frais de mise en place uniques. Votre workflow tourne en continu.
Pourquoi votre boîte mail est un goulot d'étranglement
Les commandes arrivent par email. Les factures arrivent par email. Alertes, rapports, confirmations, demandes. Quelqu’un dans votre équipe lit chacun d’eux, copie les données pertinentes dans un système et passe à l’étape suivante. À chaque fois. Nous créons des pipelines automatisés qui interceptent ces emails, extraient les données structurées qu’ils contiennent et les acheminent vers le bon système sans que personne n’ouvre sa boîte de réception.
Analysez n’importe quel format d’email
Modèles structurés, messages en texte libre, pièces jointes PDF, tableaux HTML. Nous extrayons les données quel que soit le format.
Routez vers n’importe quel système
Insertions en base de données, appels API, déclencheurs webhook, création de tickets, mises à jour CRM. Les données extraites vont où elles doivent aller.
Logique conditionnelle
Routez différents types d’emails vers différents workflows. Escaladez selon le contenu. Signalez les anomalies pour examen humain.
Gestion des pièces jointes
Factures PDF, rapports Excel, fichiers de données CSV. Nous analysons aussi les pièces jointes et en extrayons les données structurées.
Conçu pour ces situations
Parlez-nous de votre workflow d’emails
Décrivez les emails que vous traitez manuellement. Nous vous dirons comment l’automatiser.
Obtenir un DevisDe la boîte de réception au pipeline automatisé
Cartographie de vos types d’emails
Nous documentons les types d’emails que vous traitez, les données que vous en extrayez et les actions que vous prenez. 1 à 2 jours.
Construction de l’analyseur
Nous créons la logique d’extraction pour chaque type d’email : corps du texte, contenu HTML et pièces jointes. Les données structurées sortent propres.
Connexion des actions
Les données extraites sont routées vers vos systèmes : insertions en base, appels API, création de tickets, règles de transfert. La logique conditionnelle gère les cas limites.
Test avec de vrais emails
Nous traitons un lot de vrais emails via le pipeline. Vous vérifiez que les données arrivent correctement dans chaque système en aval.
Déploiement
Le pipeline entre en production. Les emails sont traités en temps réel. Vous recevez des alertes pour tout ce qui nécessite une vérification humaine.
Pourquoi choisir Stratalis pour l'automatisation d'emails
L’extraction de données est notre expertise principale
Nous analysons des pages web non structurées au quotidien. Les emails sont structurés en comparaison.
Mise en place unique, valeur durable
Vous payez une fois pour la construction. Le workflow tourne en continu. Pas de frais par email, pas de coûts mensuels de plateforme.
Des ingénieurs, pas un outil no-code
Nous gérons les cas limites que les outils d’automatisation par glisser-déposer ne peuvent pas traiter : formats incohérents, analyse PDF, logique conditionnelle multi-étapes.
Nous traitons les cas complexes
Tous les emails ne correspondent pas au modèle. Nous créons une logique de secours qui signale les messages inhabituels pour examen humain au lieu d’échouer silencieusement.
FAQ
Oui. Nous extrayons les données structurées des factures PDF, rapports et formulaires. Tableaux, postes de détail et champs d’en-tête sont analysés pour produire une sortie structurée propre.
Nous créons des analyseurs qui gèrent gracieusement les variations de format. Si un expéditeur change fondamentalement la mise en page de ses emails, nous mettons à jour l’analyseur. La maintenance est incluse pendant les 30 premiers jours.