Trasforma le email in arrivo in azioni automatiche

Creiamo flussi di lavoro che ricevono email, analizzano il contenuto, estraggono dati strutturati e attivano l’azione giusta. Inserimenti in database, regole di inoltro, chiamate webhook, creazione ticket. Tutto automatico.

Costo di configurazione una tantum. Il tuo flusso funziona autonomamente.

Scelto da 300 organizzazioni pubbliche e private.

Accor
Bridgestone
Corsica Ferries
Veolia
MAIF
L'Oréal
Città di Parigi
La Poste
Nocibé

Perché la casella di posta è un collo di bottiglia

Ordini via email. Fatture via email. Alert, report, conferme, richieste. Qualcuno nel team legge ogni messaggio, copia i dati rilevanti in un sistema e procede con lo step successivo. Ogni volta. Creiamo pipeline automatizzate che intercettano queste email, estraggono i dati strutturati al loro interno e li indirizzano al sistema giusto senza che nessuno apra la casella di posta.

Analizza qualsiasi formato email

Template strutturati, messaggi in testo libero, allegati PDF, tabelle HTML. Estraiamo i dati indipendentemente dal formato.

Indirizza verso qualsiasi sistema

Inserimenti database, chiamate API, trigger webhook, creazione ticket, aggiornamenti CRM. I dati estratti arrivano dove devono arrivare.

Logica condizionale

Indirizza tipologie diverse verso flussi diversi. Escalation basata sul contenuto. Segnala anomalie per revisione umana.

Gestione allegati

Fatture PDF, report Excel, file dati CSV. Analizziamo anche gli allegati ed estraiamo dati strutturati.

Progettato per queste situazioni

Team che elaborano ordini, fatture o richieste in arrivo via email
Dipartimenti operativi che copiano manualmente dati da email in database o ERP
Organizzazioni che ricevono alert o report automatici via email che devono attivare azioni downstream
Chiunque abbia nel flusso operativo: ‘controlla inbox, copia dati, incolla nel sistema’

Raccontaci il tuo flusso email

Descrivi le email che elabori manualmente. Ti diremo come automatizzare.

A partire da 600 € Prezzo tipico 1.200 €

Fattori: numero di tipologie email, complessità parsing, numero di azioni downstream e volumi.

Richiedi un Preventivo

Dalla casella di posta alla pipeline automatizzata

01

Mappiamo le tipologie email

Documentiamo le tipologie di email che elabori, i dati che estrai da ciascuna e le azioni che esegui. 1-2 giorni.

02

Costruiamo il parser

Creiamo la logica di estrazione per ogni tipologia: testo body, contenuto HTML e allegati. I dati strutturati escono puliti.

03

Colleghiamo le azioni

I dati estratti vengono indirizzati ai tuoi sistemi: inserimenti database, chiamate API, creazione ticket, regole di inoltro. Logica condizionale per i casi limite.

04

Test con email reali

Elaboriamo un batch di email reali attraverso la pipeline. Verifichi che i dati arrivino correttamente in ogni sistema downstream.

05

Deploy

La pipeline va in produzione. Le email vengono elaborate in tempo reale. Ricevi alert per tutto ciò che richiede revisione umana.

Perché scegliere Stratalis per l'automazione email

Estrazione dati è la nostra competenza core

Analizziamo pagine web non strutturate per professione. Le email sono strutturate al confronto.

Configurazione una tantum, valore continuo

Paghi una sola volta per la realizzazione. Il flusso funziona autonomamente. Nessun costo per email, nessun canone mensile per piattaforme.

Ingegneri, non un tool no-code

Gestiamo i casi limite che i tool di automazione drag-and-drop non possono gestire: formati inconsistenti, parsing PDF, logica condizionale multi-step.

Gestiamo i casi complessi

Non tutte le email rispettano il template. Creiamo logica di fallback che segnala messaggi inusuali per revisione umana invece di fallire silenziosamente.

Domande Frequenti

Sì. Estraiamo dati strutturati da fatture PDF, report e form. Tabelle, voci di dettaglio e campi intestazione vengono analizzati in output strutturato e pulito.

Creiamo parser che gestiscono le variazioni di formato con flessibilità. Se un mittente modifica radicalmente il layout email, aggiorniamo il parser. La manutenzione è inclusa per i primi 30 giorni.

Raccontaci quali email elabori manualmente

Descrivi le tipologie email e le azioni che esegui. Definiamo l’automazione entro 48 ore.

  • Preventivo gratuito e senza impegno
  • Risposta entro 24 ore
  • Non condividiamo mai i tuoi dati

Prossimo passo: raccontaci del tuo progetto (2 min). Ti risponderemo con una proposta e, se necessario, una breve chiamata di chiarimento.