Cambia sistema di gestione immobiliare senza perdere lo storico degli inquilini

Anagrafiche inquilini, contratti di locazione, storico pagamenti, log manutenzioni, configurazioni unità, report finanziari. Mappati sul tuo nuovo PMS, validati record per record.

Prezzo fisso. La maggior parte delle migrazioni si completa in 2-3 settimane.

Scelto da 300 organizzazioni pubbliche e private.

Accor
Bridgestone
Corsica Ferries
Veolia
MAIF
L'Oréal
Città di Parigi
La Poste
Nocibé
100%
Integrità dei record dopo la migrazione
0
Discrepanze finanziarie
2-3 settimane
Timeline tipica del progetto

Perché le migrazioni PMS falliscono

I nomi degli inquilini vengono trasferiti. Il contesto dei contratti no. Gli storici pagamenti perdono i collegamenti con i termini contrattuali specifici. Le catene di richieste di manutenzione si spezzano. I record delle cauzioni scompaiono e le configurazioni per unità collassano in elenchi piatti. La maggior parte degli strumenti di migrazione gestisce l’elenco proprietà e le info base degli inquilini. Noi mappiamo l’intero modello dati immobiliare, preserviamo ogni relazione finanziaria e riconciliamo i totali di registro prima e dopo la migrazione.

Storico contratti completo preservato

Termini contrattuali, rinnovi, adeguamenti canone, cauzioni. La timeline completa di locazione per ogni unità.

Riconciliazione finanziaria

Saldi di registro verificati prima e dopo la migrazione. Storici pagamenti e saldi residui corrispondono al centesimo.

Record manutenzione intatti

Ordini di lavoro, assegnazioni fornitori, note di risoluzione e record costi. Lo storico manutenzioni segue ogni unità.

Qualsiasi piattaforma, qualsiasi direzione

Buildium, AppFolio, Yardi, RentManager, Propertyware, MRI Software, sistemi custom.

Cosa provano prima la maggior parte dei team

Esportazione CSV e reimportazione

L'attrattiva

Esportare dati proprietà e inquilini in fogli di calcolo, pulire e importare nel nuovo PMS.

Dove fallisce

Le info base di proprietà e inquilini arrivano a destinazione. Storici contratti, record pagamenti e log manutenzioni non sopravvivono al passaggio. Perdi anni di contesto finanziario.

Migrazione fornita dal vendor

L'attrattiva

Il vendor del nuovo PMS offre un percorso di importazione dalle piattaforme più diffuse.

Dove fallisce

I campi standard di proprietà e inquilini vengono trasferiti. Strutture tariffarie personalizzate, portafogli multi-proprietà e dati finanziari storici vengono eliminati o semplificati.

Ripartire da zero e archiviare

L'attrattiva

Mantenere i vecchi dati nel sistema legacy come riferimento, ripartire puliti sul nuovo PMS.

Dove fallisce

Il team gestisce due sistemi a tempo indeterminato. Ogni volta che serve consultare dati storici, passa al vecchio sistema. L’archivio diventa una trappola.

Progettato per queste situazioni

Property manager che cambiano piattaforma PMS con centinaia di unità e anni di storico contratti e finanziari
Aziende che consolidano più strumenti di gestione immobiliare in un unico sistema
Organizzazioni che necessitano di tracce complete di audit finanziario preservate durante la migrazione
Team di gestione che non possono operare due sistemi in parallelo reinserendo lentamente i dati

Pronto a pianificare la migrazione PMS?

Comunicaci le piattaforme di origine e destinazione. Definiremo l’ambito entro 48 ore.

A partire da 2.500 € Prezzo tipico 5.000 €

Fattori: numero di proprietà, complessità dei contratti, profondità dello storico finanziario e ambito di configurazione personalizzata.

Richiedi un Preventivo

Dal vecchio al nuovo PMS in 2-3 settimane

01

Audit del modello dati

Mappiamo ogni proprietà, unità, inquilino, contratto e tipo di record finanziario nel PMS di origine. Ricevi una valutazione scritta che copre casi limite, strategia di riconciliazione finanziaria e problemi di qualità dati.

02

Sviluppo trasformazione

Scriviamo script per ristrutturare i dati per la piattaforma di destinazione. Relazioni contrattuali preservate, record finanziari collegati, storici manutenzioni trasferiti.

03

Migrazione di test

Prova completa in ambiente sandbox. Riconciliazione finanziaria automatizzata, validazione conteggio record e controlli relazioni. Verifichi i saldi di registro prima che procediamo.

04

Cutover produzione

Migrazione live con capacità di rollback. Se la riconciliazione finanziaria rileva discrepanze, ripristiniamo in pochi minuti.

05

Verifica post-migrazione

Verifica automatizzata dell’integrità su ogni record di proprietà e inquilino. Riconciliazione finanziaria confermata. 30 giorni di supporto per qualsiasi problema emerga dopo il go-live.

Perché i team scelgono Stratalis per la migrazione PMS

Prezzo fisso

Conosci il costo totale prima di iniziare. Nessuna fatturazione oraria, nessun costo imprevisto quando il portafoglio risulta più complesso del previsto.

Ingegneri, non account manager

Parli direttamente con chi scrive gli script di migrazione. Le domande ottengono risposte da chi conosce i dati.

I dati finanziari sono ad alto rischio

Trattiamo ogni migrazione come i record finanziari che contiene. Riconciliazione automatizzata in ogni fase, capacità di rollback su ogni cutover.

Rollback su ogni cutover

Nessun dato viene sovrascritto finché la validazione non passa. Se i saldi di registro non corrispondono, ripristiniamo lo stato pre-migrazione in pochi minuti.

Domande Frequenti

Tutte le principali piattaforme: Buildium, AppFolio, Yardi, RentManager, Propertyware, MRI Software. Migriamo anche da fogli di calcolo, sistemi custom e database immobiliari legacy.

Ogni migrazione di test include riconciliazione automatizzata dei registri: saldi contabili, totali pagamenti e importi residui. Approvi i numeri prima che tocchiamo la produzione.

Parlaci della tua migrazione PMS

Condividi le piattaforme di origine e destinazione. Invieremo ambito e preventivo a prezzo fisso entro 48 ore.

  • Preventivo gratuito e senza impegno
  • Risposta entro 24 ore
  • Non condividiamo mai i tuoi dati

Prossimo passo: raccontaci del tuo progetto (2 min). Ti risponderemo con una proposta e, se necessario, una breve chiamata di chiarimento.